В левой части - форма, позволяющая сформировать запрос и осуществить поиск в активной базе данных ("Формирование запроса"). Активная база данных выбирается из списка на предыдущем экране «Список баз данных».
Окно формы разделено на следующие области для формирования запроса к базе данных:Четыре строки для создания подзапросов ("Поле поиска" + "Терм поиска"), объединенные логическими связками.
Поле поиска - список словарей базы данных (полей поиска), которые могут быть включены в запрос на поиск и по которым будет осуществляться поиск в базе данных. Представлен в виде выпадающего списка, причем первые четыре словаря по умолчанию представлены в четырех выпадающих списках.
Терм поиска – термин, который ищется в данном словаре на полное совпадение от начала поля. Если перед термином поставлен знак * или знак % (Например, «*рост» или «%рост» ), то поиск ведется на включение этого терма в состав поля. Будут найдены все документы, в которых в любом месте данного поля присутствует терм. Например:
| Поле поиска | Терм поиска |
|---|---|
| Автор | «Пушкин» |
В результате находятся все книги всех авторов с фамилией Пушкин.
Знак - логические связки подзапросов (И ИЛИ И-НЕ). Например:
| Знак | Поле поиска | Терм поиска |
|---|---|---|
| Автор | «Пушкин А.С.» | |
| И | ||
| Заглавие | «Медный всадник» |
В результате находятся книга А.С. Пушкина «Медный всадник».
| Знак | Поле поиска | Терм поиска |
|---|---|---|
| Автор | «Пушкин А.С.» | |
| ИЛИ | ||
| Заглавие | «Медный всадник» |
В результате находятся все книги Пушкина А.С. и все книги с заглавием «Медный всадник».
| Знак | Поле поиска | Терм поиска |
|---|---|---|
| Автор | «Пушкин А.С.» | |
| И-НЕ | ||
| Заглавие | «Медный всадник» |
В результате находятся все книги Пушкина А.С. кроме книги с заглавием «Медный всадник».
Чтобы найти все документы, в фамилии автора которых присутствует фрагмент «…Пушк…», запрос должен быть заполнен так:
| Поле поиска | Терм поиска |
|---|---|
| Автор | «*Пушк» |
В результате будут найдены книги авторов с фамилиями: Пушкин, Пушкарев, Опушкин и т.д.
Для уточнения условия поиска можно задать значение атрибутам документа: Библиографический уровень и Тип записи
В реквизите Размер порции задается количество документов, выдаваемых на страницу в окне результата поиска.
Кагда запрос на поиск оформлен нажмите кнопку "Найти". Чтобы очистить окно от предыдущего запроса нажмите кнопку "Сброс".
В правой части - форма, позволяющая осуществить поиск в словарях текущей базы данных ("Список словарей").
Для удобства при формировании запроса можно воспользоваться информацией из словарей, построенных в базе данных. В различных браузерах можно терм из словаря перенести в поле Терм поиска формы поиска в левой части экрана с помощью буфер мышки (DRAG and DROP) или через буфер обмена.
При работе со словарями можно изменить размер страницы, высвечиваемой на экран. Для этого вносится информация в окне «Размер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить». По умолчанию размер страницы равен 10 записям. По размеру страницы определяется количество станиц в данном словаре и дается возможность листать эти станицы последовательно назад и вперед или переходить к нужной странице сразу по номеру страницы. Для этого вносится информация в поле «Номер страницы» и нажимается кнопка «Выполнить».
*Если словарь большой, то для получения полной информации требуется время. Возможно (по желанию библиотеки) были сделаны настройки для сокращения этого времени, т.е. выдается не весь словарь, а какая-то его порция. Соответственно по этой порции подсчитывается количество страниц и производится последовательное листание и переход по номеру страницы. Для того, чтобы работать с полным словарем в этом случае следует осуществлять поиск по начальным буквам терма.
Если осуществить поиск в словаре по начальным буквам терма, то происходит переход из полного словаря в режим подмножества, удовлетворяющего данному запросу. Чтобы вернуться в режим полного словаря, необходимо либо снова выбрать его из списка словарей на этом же экране, либо переопределить размер страницы или номер требуемой страницы.